Politica de Uso de IA

1. Introduccion

Greenstamp incorpora herramientas de inteligencia artificial (IA) para asistir a los usuarios con la facturacion, el cumplimiento fiscal y operaciones comerciales relacionadas. Esta Politica de Uso de IA describe como se utiliza la IA dentro de nuestra plataforma, sus limitaciones y sus responsabilidades al usar funciones impulsadas por IA.

Al usar Greenstamp, usted reconoce y acepta los terminos descritos en esta politica.

2. Herramientas Asistidas por IA

Greenstamp ofrece las siguientes funciones impulsadas por IA:

• Greenstamp Copilot: Un asistente basado en chat que puede ayudarle a buscar facturas, consultar informacion de contrapartes, gestionar recibos y responder preguntas sobre facturacion y cumplimiento fiscal.
• Sugerencias de Campos Fiscales: Sugerencias impulsadas por IA para campos relacionados con impuestos como regimenes fiscales, retenciones de impuestos y codigos de clasificacion de productos/servicios basadas en la informacion que usted proporciona.
• Elaboracion de Borradores de Facturas: El Copilot puede ayudar a crear borradores de facturas basados en sus instrucciones y datos existentes.

Estas herramientas estan disenadas para aumentar la eficiencia y reducir el esfuerzo manual. No sustituyen el juicio o la experiencia profesional.

3. Elaboracion de Borradores — No Timbrado

Los agentes de IA, copilots y otras herramientas automatizadas dentro de Greenstamp tienen la capacidad de crear borradores de facturas. Sin embargo, no tienen la capacidad de timbrar o enviar facturas automaticamente a ninguna autoridad fiscal.

Todas las facturas deben ser revisadas y aprobadas explicitamente por usted antes de ser timbradas. La revision humana siempre es necesaria antes del envio a las autoridades fiscales.

4. Precision de Datos y Responsabilidad del Usuario

Greenstamp proporciona herramientas para cosas como retenciones de impuestos, clasificacion de productos y cumplimiento fiscal. Sin embargo, es responsabilidad suya, como usuario, asegurarse de que estos datos sean validos y precisos.

Las sugerencias de IA son de naturaleza consultiva y pueden contener errores o imprecisiones. Usted es responsable de:

• Revisar y verificar todo el contenido generado por IA antes de su uso
• Asegurarse de que los datos de factura, tasas de impuestos, retenciones y otra informacion financiera sean correctos
• Confirmar que toda la informacion cumple con las leyes y regulaciones fiscales aplicables
• Consultar a profesionales fiscales o legales calificados en caso de duda

5. Limitaciones de la IA

La IA puede cometer errores. Aunque nuestras herramientas de IA estan disenadas para ser utiles y precisas, tienen limitaciones inherentes:

• Los resultados de la IA pueden ser incorrectos, incompletos o desactualizados
• La IA no tiene acceso a cambios regulatorios en tiempo real a menos que se actualice explicitamente
• La IA no puede reemplazar el asesoramiento profesional fiscal, legal o contable
• Las sugerencias de IA se basan en patrones y pueden no tener en cuenta sus circunstancias especificas

Siempre verifique el contenido generado por IA contra fuentes autorizadas y su propio conocimiento profesional.

6. Manejo de Datos en Funciones de IA

Cuando utiliza funciones impulsadas por IA, ciertos datos se procesan para generar respuestas y sugerencias:

• Los datos enviados a los modelos de IA se utilizan unicamente para proporcionar la funcionalidad solicitada
• Utilizamos modelos de IA disponibles comercialmente con acuerdos de procesamiento de datos apropiados
• Sus datos no se utilizan para entrenar modelos de IA
• Las interacciones con IA pueden almacenarse temporalmente en cache para mejorar el rendimiento, pero no se almacenan permanentemente con fines de entrenamiento de IA

Para mas detalles sobre como manejamos sus datos, consulte nuestra Politica de Privacidad.

7. Cambios a Esta Politica

Podemos actualizar esta Politica de Uso de IA de vez en cuando para reflejar cambios en nuestras funciones de IA o regulaciones aplicables. Le notificaremos de cualquier cambio publicando la politica actualizada en esta pagina y actualizando la fecha de "Ultima actualizacion".

El uso continuado de las funciones de IA despues de los cambios constituye aceptacion de la politica actualizada.

8. Contactenos

Si tiene preguntas sobre esta Politica de Uso de IA o nuestro uso de IA, contactenos:

• Correo electronico: support@greenstamp.io